Datenschutzhinweis

1. Zweck und Geltungsbereich

Im Rahmen der von Assoc. Prof. Dr. Berkay Akmaz angebotenen augenmedizinischen Leistungen wird großer Wert auf die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und Gesundheitsdaten gelegt. Dieser Datenschutzhinweis wurde gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (das „Gesetz"), der Mitteilung über die bei der Erfüllung der Informationspflicht einzuhaltenden Verfahren und Grundsätze, der Verordnung über personenbezogene Gesundheitsdaten und den einschlägigen gesundheitsrechtlichen Vorschriften erstellt.
Dieser Hinweis gilt für Patienten, potenzielle Patienten, Angehörige und Begleitpersonen von Patienten, Sorgeberechtigte, gerichtlich bestellte Betreuer und andere gesetzliche Vertreter, Besucher, Nutzer der Website und Personen, die mit der Praxis Kontakt aufnehmen.
Dieser Hinweis ist keine ausdrückliche Einwilligungserklärung. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruhen muss, wird diese getrennt vom Informationsverfahren und beschränkt auf die konkrete Verarbeitungstätigkeit eingeholt. Die Verweigerung oder der spätere Widerruf einer ausdrücklichen Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Erbringung von Gesundheitsleistungen, die nicht von einer ausdrücklichen Einwilligung abhängig sind.

2. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Gesetzes ist die nachstehend angegebene natürliche Person:

Verantwortlicher: Assoc. Prof. Dr. Berkay Akmaz
Name der Praxis: Praxis von Assoc. Prof. Dr. Berkay Akmaz
Adresse: Kültür Mahallesi, Talatpaşa Bulvarı No:4/A, Alsancak, Konak/Izmir
Telefon: +90 547 917 11 37
E-Mail: [email protected]
Website: https://drberkayakmaz.com

In diesem Hinweis bezeichnet der Begriff „Praxis" den Verantwortlichen Assoc. Prof. Dr. Berkay Akmaz und die unter seiner Aufsicht ausgeübten Tätigkeiten der Praxis.

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Je nach Beziehung der betroffenen Person zur Praxis und dem durchgeführten Vorgang können alle oder ein Teil der folgenden Datenkategorien verarbeitet werden:

Identitätsdaten: Vorname, Nachname, Identitätsnummer der Republik Türkei, ausländische Identitäts- oder Passdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Patienten- und Protokollnummer sowie sonstige zur Identitätsprüfung erforderliche Angaben.
Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohn- oder Zustellanschrift und bevorzugter Kommunikationskanal.
Daten zu Patientenvorgängen: Aufzeichnungen zu Termin, Anmeldung, Aufnahme, Untersuchung, Konsultation, Eingriff, Operation, Rezept, Bericht, Überweisung, Kontrolle, Einwilligung und Patientenakte.
Gesundheitsdaten: Medizinische Vorgeschichte, Beschwerden, Anamnese, Untersuchungsbefunde, Augenmessungen, Test- und Bildgebungsergebnisse, Diagnose, Behandlung, Operation, Angaben zu verwendeten Medikamenten und Medizinprodukten, Allergien, ärztliche Einschätzung, Berichte und sonstige für die Gesundheitsleistung erforderliche Informationen.
Finanzdaten: Angaben zu Gebühren, Zahlungen, Erstattungen, Belegen für freiberufliche Leistungen, Rechnungen, Banken, Versicherungen und Zahlungsvorgängen. Von einer Bank oder einem Zahlungsinstitut verarbeitete Kartensicherheitsdaten werden von der Praxis nicht gespeichert.
Daten zu Rechtsvorgängen und Compliance: Aufzeichnungen zu Anfragen, Beschwerden, Anträgen, Einwilligungen und Ablehnungen, Vertrags- und Streitakten, Korrespondenz mit zuständigen Institutionen sowie Aufzeichnungen zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Daten zur Sicherheit der Räumlichkeiten: Videoaufnahmen ohne Ton, die zu Sicherheitszwecken in den Gemeinschaftsbereichen der Praxis angefertigt werden.
Daten zur Transaktionssicherheit und digitalen Nutzung: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Zugriffs- und Systemprotokolle, Geräte- und Browserinformationen, Sicherheitsaufzeichnungen und Cookie-Einstellungen.
Anfrage- und Kommunikationsdaten: Erläuterungen, die in Kontakt- oder Terminformulare, E-Mails oder Nachrichtenkanäle eingegeben werden, sowie Korrespondenzaufzeichnungen. Telefongespräche werden nicht als Tonaufnahme aufgezeichnet, sofern dies nicht gesondert und ausdrücklich mitgeteilt wird.
Bild- und Tondaten: Medizinische Aufnahmen sowie Fotos, Videos oder Tonaufzeichnungen, die nur in gesetzlich zulässigen Fällen und nach Einholung der erforderlichen gesonderten ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden.
Marketing- und Einwilligungsdaten: Präferenzen für kommerzielle elektronische Kommunikation, Aufzeichnungen über ausdrückliche Einwilligungen und deren Widerruf sowie Auswahlentscheidungen zu nicht erforderlichen Cookies.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nicht angefordert, sofern dies nicht aufgrund der Art der Gesundheitsleistung erforderlich ist. In die Freitextfelder auf der Website sollten keine ausführlichen Gesundheitsangaben, die für eine Terminvereinbarung nicht erforderlich sind, oder personenbezogene Daten Dritter eingetragen werden.

4. Methoden und Quellen der Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden erhoben:

Bei der Anmeldung in der Praxis sowie im Rahmen von Patientenaufnahme, Untersuchung, Tests, Behandlung, Operation und Kontrolle,
Über gedruckte oder elektronische Formulare, Patientenakten, Einwilligungsunterlagen, Rezepte, Berichte und Finanzunterlagen,
Über Telefon, SMS, E-Mail, Website, Online-Termin- und Kontaktformulare sowie die von der betroffenen Person bevorzugten Nachrichtenkanäle,
Über medizinische Geräte, Messsysteme, Labore, Bildgebungszentren, Krankenhäuser und andere befugte Gesundheitsdienstleister, die an der Erbringung der Gesundheitsleistung beteiligt sind,
Aus Systemen des Gesundheitsministeriums, von zuständigen öffentlichen Institutionen, Versicherungsunternehmen, Banken und Zahlungsinstituten, soweit gesetzlich zulässig,
Über Sicherheitskameras in den Gemeinschaftsbereichen der Praxis sowie technische Aufzeichnungen der Website und der Informationssysteme

direkt von der betroffenen Person oder von gesetzlich befugten Dritten, in physischer oder elektronischer Form, durch vollständig oder teilweise automatisierte Verfahren oder durch nicht automatisierte Verfahren, sofern sie Teil eines Datenerfassungssystems sind.
Eine Person, die im Namen einer anderen Person einen Termin vereinbart oder Informationen weitergibt, darf nur solche Angaben übermitteln, zu deren Weitergabe sie befugt ist und die für den Vorgang erforderlich sind. Wenn personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, informiert die Praxis die betroffene Person, soweit anwendbar, zusätzlich innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist und auf dem vorgeschriebenen Weg.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden im Einklang mit den allgemeinen Grundsätzen des Artikels 4 des Gesetzes für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke sowie zweckgebunden, beschränkt und verhältnismäßig verarbeitet.

Verarbeitungstätigkeit und Zweck	Wesentliche Datenkategorien	Rechtsgrundlage
Entgegennahme einer Terminanfrage, Prüfung von Identitäts- und Kontaktdaten, Anlage einer Patientenakte, Terminerinnerung und Information über die Leistung	Identität, Kontakt, Patientenvorgang, Anfrage und Kommunikation	Erforderlichkeit für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 5 Abs. 2 lit. c des Gesetzes, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 5 Abs. 2 lit. ç sowie berechtigtes Interesse gemäß Art. 5 Abs. 2 lit. f bei zwingenden und verhältnismäßigen betrieblichen Vorgängen. Wenn Gesundheitsdaten betroffen sind, zusätzlich Art. 6 Abs. 3 lit. f
Schutz der öffentlichen Gesundheit, Planung und Durchführung von Präventivmedizin, medizinischer Diagnose, Behandlung, Operation, Pflege und Kontrolle, Führung medizinischer Aufzeichnungen sowie Steuerung von Konsultations- und Überweisungsprozessen	Identität, Kontakt, Patientenvorgang, Gesundheit, Bilddaten	Erforderlichkeit der Verarbeitung durch zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen gemäß Art. 6 Abs. 3 lit. f des Gesetzes zum Schutz der öffentlichen Gesundheit, für Präventivmedizin, medizinische Diagnose, Behandlung und Pflege sowie für Planung, Verwaltung und Finanzierung von Gesundheitsleistungen. Für Verarbeitungen, die in einschlägigen gesundheitsrechtlichen Vorschriften vorgesehen sind, Art. 5 Abs. 2 lit. a, Art. 5 Abs. 2 lit. ç und Art. 6 Abs. 3 lit. b
Vornahme erforderlicher Eintragungen und Meldungen in den Systemen des Gesundheitsministeriums und anderer zuständiger Institutionen, Führung gesetzlicher Aufzeichnungen und Erfüllung von Prüfungsanforderungen	Identität, Kontakt, Patientenvorgang, Gesundheit, Finanzen, Rechtsvorgang	Art. 5 Abs. 2 lit. a, Art. 5 Abs. 2 lit. ç, Art. 6 Abs. 3 lit. b des Gesetzes und für Gesundheitsdaten Art. 6 Abs. 3 lit. f
Durchführung von Preisfestsetzung, Zahlung, Erstattung, Ausstellung von Belegen für freiberufliche Leistungen oder Rechnungen sowie von Buchhaltungs-, Steuer-, Versicherungs- und Finanzprozessen	Identität, Kontakt, Patientenvorgang, Finanzen	Art. 5 Abs. 2 lit. c und Art. 5 Abs. 2 lit. ç des Gesetzes. Für Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit der Finanzierung von Gesundheitsleistungen Art. 6 Abs. 3 lit. f
Gewährleistung von Patientensicherheit, Leistungsqualität und Kontinuität, Durchführung von Prozessen für Medikamente und medizinische Materialien sowie Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden	Identität, Kontakt, Patientenvorgang, Gesundheit, Anfrage und Kommunikation	Art. 5 Abs. 2 lit. c, Art. 5 Abs. 2 lit. ç und Art. 5 Abs. 2 lit. f des Gesetzes. Für Gesundheitsdaten Art. 6 Abs. 3 lit. f
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts, Durchführung rechtlicher und behördlicher Verfahren und Erfüllung von Anforderungen zuständiger Behörden	Identität, Kontakt, Patientenvorgang, Gesundheit, Finanzen, Rechtsvorgang	Art. 5 Abs. 2 lit. ç und Art. 5 Abs. 2 lit. e des Gesetzes. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 3 lit. d und andere im konkreten Fall anwendbare Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 3
Gewährleistung der Sicherheit der Praxis, der Patienten, Mitarbeiter und Besucher sowie Verhinderung unbefugter Zugriffe und rechtswidriger Handlungen	Sicherheit der Räumlichkeiten, Transaktionssicherheit, Identität	Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 5 Abs. 2 lit. f des Gesetzes, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden, und erforderlichenfalls Art. 5 Abs. 2 lit. e
Betrieb der Website, Gewährleistung der Cybersicherheit, Verhinderung von Fehlern und Missbrauch sowie Beantwortung von Kontakt- und Terminformularen	Transaktionssicherheit, Kontakt, Anfrage und Kommunikation	Art. 5 Abs. 2 lit. f des Gesetzes für zwingende technische Vorgänge und Art. 5 Abs. 2 lit. c für die angeforderte Leistung oder den Termin. Wenn im Formular Gesundheitsdaten mitgeteilt werden, beschränkt auf die Gesundheitsleistung Art. 6 Abs. 3 lit. f
Verwendung nicht erforderlicher Analyse-, Funktions- oder Werbe-Cookies und Versand kommerzieller elektronischer Mitteilungen	Transaktionssicherheit, digitale Nutzung, Kontakt, Marketing und Einwilligung	Gesonderte ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 5 Abs. 1 des Gesetzes, soweit erforderlich, sowie die einschlägigen Vorschriften einschließlich des Gesetzes Nr. 6563 über die Regulierung des elektronischen Handels. Gesundheitsdaten werden nicht für Werbezwecke verwendet
Verwendung einer Patientenmeinung, eines Fotos, Videos oder behandlungsbezogenen Bildes im Rahmen von Werbe- und Informationsmaßnahmen	Identität, Gesundheit, Bild und Ton, Einwilligung	Nur im gesetzlich zulässigen Umfang der Vorschriften über Werbung und Information im Gesundheitsbereich und auf Grundlage einer gesonderten, bestimmten und freiwillig erteilten ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 5 Abs. 1 und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 3 lit. a des Gesetzes

Bei einer Verarbeitungstätigkeit, die auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, kann die betroffene Person ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der ausdrücklichen Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung vorgenommenen Verarbeitung.

6. Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Türkei

Personenbezogene Daten können gemäß Artikel 8 des Gesetzes an die folgenden Empfängergruppen übermittelt werden, wenn die Übermittlung erforderlich und verhältnismäßig ist und eine geeignete Verarbeitungsvoraussetzung nach Artikel 5 oder 6 des Gesetzes vorliegt:

Gesundheitsministerium, Gesundheitsdirektionen der Provinzen und Bezirke sowie andere zuständige öffentliche Institutionen: Zur Erfüllung gesetzlicher Registrierungs-, Melde-, Prüfungs- und Gesundheitsschutzpflichten.
Krankenhäuser, Labore, Bildgebungszentren, konsultierende Ärzte und andere befugte Gesundheitsdienstleister: Zur Sicherstellung von Diagnose, Behandlung, Operation, Konsultation, Überweisung und Kontinuität der Gesundheitsleistung.
Sozialversicherungsanstalt, private Versicherungsunternehmen und Vertragspartner: Zur Finanzierung der Gesundheitsleistung sowie zur Durchführung von Kostenübernahme-, Anspruchsprüfungs- und Zahlungsvorgängen, soweit dies durch das Leistungsverhältnis der betroffenen Person erforderlich ist.
Banken und befugte Zahlungsinstitute: Zur Durchführung von Zahlungen, Erstattungen und Finanztransaktionen.
Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und andere berufliche Berater: Zur Durchführung von Buchhaltungs-, Steuer-, Prüfungs- und Rechtsverpflichtungsprozessen sowie zum Schutz von Rechten im Rahmen ihrer Verschwiegenheitspflichten.
Dienstleister für Informationstechnologie, Software, Hosting, Sicherung, Archivierung, Cybersicherheit, Termine, Anrufe, SMS, E-Mail, Kurierdienste und ähnliche Leistungen: Zur sicheren und unterbrechungsfreien Durchführung der Abläufe der Praxis, in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter und beschränkt auf schriftliche Weisungen.
Gerichte, Staatsanwaltschaften, Strafverfolgungsbehörden und andere zuständige Justiz- oder Verwaltungsbehörden: Zur Erfüllung ordnungsgemäßer und rechtsverbindlicher Anforderungen und zum Schutz rechtlicher Ansprüche.
Dolmetscher und befugte Dienstleister für Gesundheitstourismus: Wenn auf Wunsch der betroffenen Person eine fremdsprachige Kommunikation oder die Durchführung eines internationalen Patientenprozesses erforderlich ist.

Bei Übermittlungen wird die Vertraulichkeit der Gesundheitsdaten gewahrt, der Umfang der zu übermittelnden Daten auf das für den Zweck erforderliche Mindestmaß beschränkt und von den jeweiligen Empfängern die Umsetzung geeigneter Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen erwartet.

7. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Wenn Website-, E-Mail-, Cloud-, Sicherungs-, Online-Kommunikations-, Sofortnachrichten-, Video-, Karten-, Analyse- oder Social-Media-Dienste über Infrastrukturen von Dienstleistern genutzt werden, die sich im Ausland befinden oder einen Zugriff aus dem Ausland ermöglichen, können IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Cookie- oder Kennungsdaten, Kontaktdaten und die vom Nutzer im jeweiligen Kanal geteilten Inhalte ins Ausland übermittelt werden.
Die Übermittlung ins Ausland erfolgt gemäß dem in Artikel 9 des Gesetzes vorgesehenen gestuften System. Demnach setzt eine Übermittlung zunächst voraus, dass eine der Verarbeitungsvoraussetzungen nach Artikel 5 oder 6 des Gesetzes erfüllt ist und ein Angemessenheitsbeschluss für das Zielland, den Sektor oder die internationale Organisation vorliegt. Liegt kein Angemessenheitsbeschluss vor, wird ein Standardvertrag oder eine der anderen im Gesetz genannten geeigneten Garantien vorgesehen. Sind auch diese nicht vorhanden, erfolgt die Übermittlung nur, wenn im konkreten Fall einer der im Gesetz abschließend aufgeführten Ausnahmetatbestände für gelegentliche Übermittlungen vorliegt.
Wenn es rechtlich möglich ist, sich auf die ausdrückliche Einwilligung als einen der in Artikel 9 des Gesetzes vorgesehenen gelegentlichen Ausnahmetatbestände zu stützen, wird nach Information über die möglichen Risiken eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Nicht erforderliche Cookies und eingebettete Inhalte Dritter werden nicht aktiviert, bevor die Präferenz des Nutzers eingeholt wurde, soweit hierfür gesetzlich eine Einwilligung erforderlich ist. Nachdem der Nutzer externe Links zu Social-Media- oder Nachrichtenplattformen geöffnet hat, unterliegen die von der jeweiligen Plattform durchgeführten Datenverarbeitungen zusätzlich den eigenen Datenschutzhinweisen und Datenschutzregeln der Plattform.

8. Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden für die zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderliche Dauer, für die in den einschlägigen gesundheits-, steuer-, buchhaltungs- und sonstigen rechtlichen Vorschriften vorgesehenen Aufbewahrungsfristen sowie für die Dauer rechtlicher Ansprüche und Verjährungsfristen gespeichert. Besteht keine bestimmte gesetzliche Frist, werden der Zweck der Verarbeitung und der Grundsatz der Datenminimierung zugrunde gelegt.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und wenn kein anderer Rechtsgrund für eine weitere Verarbeitung besteht, werden personenbezogene Daten gemäß der Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten und den Aufbewahrungs- und Vernichtungsregeln der Praxis gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Daten in Sicherungskopien werden innerhalb sicherer Sicherungs- und Vernichtungszyklen unzugänglich gemacht und nach Ablauf der Frist vernichtet.

9. Sicherheit personenbezogener Daten

Unter besonderer Berücksichtigung der sensiblen Natur von Gesundheitsdaten setzt die Praxis geeignete administrative und technische Maßnahmen gemäß Artikel 12 des Gesetzes und den vom Rat festgelegten angemessenen Maßnahmen um. In diesem Rahmen werden je nach Verarbeitungsrisiko geeignete Maßnahmen ergriffen, darunter die Beschränkung von Zugriffsberechtigungen, Verschwiegenheitspflichten, Aufzeichnung und Protokollierung, sichere Datensicherung, Verwendung aktueller Software, Verschlüsselung oder gleichwertige Schutzmethoden, Kontrollen von Dienstleistern, Sicherheit physischer Archive und Sensibilisierung der Mitarbeiter.

10. Rechte der betroffenen Person nach Artikel 11 des Gesetzes

Betroffene Personen haben das Recht, sich an den Verantwortlichen zu wenden und in Bezug auf die eigene Person:

Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
Informationen anzufordern, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
Den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und festzustellen, ob sie zweckgemäß verwendet werden,
Die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten innerhalb der Türkei oder ins Ausland übermittelt wurden,
Die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen,
Die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten im Rahmen der Voraussetzungen des Artikels 7 des Gesetzes zu verlangen,
Zu verlangen, dass Berichtigungs-, Löschungs- oder Vernichtungsvorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden,
Einem nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das durch die ausschließliche Analyse der verarbeiteten Daten mittels automatisierter Systeme entsteht,
Ersatz für Schäden zu verlangen, die durch eine rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden sind.

Anträge auf Löschung oder Änderung von Gesundheitsaufzeichnungen werden unter gemeinsamer Berücksichtigung der Integrität medizinischer Aufzeichnungen, der Aufbewahrungs- und Meldepflichten nach den einschlägigen gesundheitsrechtlichen Vorschriften sowie der Artikel 5, 6 und 7 des Gesetzes bearbeitet. Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht fortbesteht, können auf Antrag möglicherweise nicht sofort gelöscht werden. In diesem Fall wird der betroffenen Person erläutert, warum dem Antrag nicht entsprochen werden kann, und die Daten werden außer aufgrund des fortbestehenden Rechtsgrundes zu keinem anderen Zweck verwendet.

11. Antrag an den Verantwortlichen

Anträge zu den Rechten nach Artikel 11 des Gesetzes können gemäß der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen auf einem der folgenden Wege eingereicht werden:

Persönliche Übergabe oder Übersendung über einen Notar des schriftlichen und unterzeichneten Antrags zusammen mit Angaben, die eine Identitätsprüfung ermöglichen, an die Adresse Kültür Mahallesi, Talatpaşa Bulvarı No:4/A, Alsancak, Konak/Izmir,
Übersendung eines mit einer sicheren elektronischen Signatur oder Mobil-Signatur unterzeichneten Antrags an [email protected],
Übersendung des Antrags an [email protected] unter Verwendung einer E-Mail-Adresse, die die betroffene Person zuvor der Praxis mitgeteilt hat und die im System der Praxis registriert ist,
Verwendung des KVKK-Antragsformulars für betroffene Personen auf der Website und Einreichung über eine der im Formular erläuterten gültigen Antragsmethoden.

Der Antrag muss Vor- und Nachnamen, bei einem schriftlichen Antrag die Unterschrift, die erforderlichen Identitäts- und Kontaktdaten, den Gegenstand des Antrags sowie gegebenenfalls Informationen und Unterlagen zum Antrag enthalten. Es sollten keine personenbezogenen Daten oder Gesundheitsunterlagen übermittelt werden, die über das zur Identitätsprüfung erforderliche Maß hinausgehen. Die Praxis kann zur Bearbeitung des Antrags zusätzliche Informationen anfordern und prüfen, ob die antragstellende Person die betroffene Person oder deren befugter Vertreter ist.
Anträge werden je nach Art der Anfrage so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig Tagen grundsätzlich kostenfrei bearbeitet. Wenn die Bearbeitung zusätzliche Kosten verursacht, kann eine Gebühr nach dem vom Rat festgelegten Tarif verlangt werden.

12. Aktualisierung dieses Hinweises

Dieser Datenschutzhinweis kann bei Änderungen der Rechtsvorschriften, der Entscheidungen des Rats, der Tätigkeiten der Praxis oder der Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht. Änderungen, die die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen erheblich beeinflussen, werden zusätzlich über geeignete Kommunikationskanäle bekannt gegeben.