Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Assoc. Prof. Dr. Berkay Akmaz
Website: https://drberkayakmaz.com
Letzte Aktualisierung: 22.08.2026

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Grundsätze, nach denen personenbezogene Daten von Personen verarbeitet werden, die die Website der Praxis von Assoc. Prof. Dr. Berkay Akmaz besuchen, ein Kontakt- oder Terminformular ausfüllen oder per Telefon, E-Mail oder über Nachrichtenkanäle Kontakt aufnehmen.
Die Erklärung wurde unter Berücksichtigung des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK"), der Verordnung über personenbezogene Gesundheitsdaten, der Verordnung über Patientenrechte und der einschlägigen gesundheitsrechtlichen Vorschriften erstellt. Sie erläutert die allgemeinen Datenschutzregeln für die Nutzung der Website. Ausführliche Informationen zu Patienten- und Praxisabläufen enthält zusätzlich der auf der Website veröffentlichte Datenschutzhinweis über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Diese Erklärung ist keine ausdrückliche Einwilligungserklärung. Das Aufrufen der Datenschutzerklärung, der Besuch der Website oder das Absenden eines Kontaktformulars bedeutet nicht, dass eine allgemeine Erlaubnis für Werbung, Marketing, nicht erforderliche Cookies oder Übermittlungen ins Ausland erteilt wurde.

2. Identität des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die über die Website durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten ist Assoc. Prof. Dr. Berkay Akmaz.

• Name der Praxis: Praxis von Assoc. Prof. Dr. Berkay Akmaz
• Adresse: Kültür Mahallesi, Talatpaşa Bulvarı No:4/A, Alsancak, Konak/Izmir
• Telefon: +90 547 917 11 37
• E-Mail: [email protected]
• Website: https://drberkayakmaz.com

Der Begriff „Praxis" in diesem Dokument bezeichnet die im Rahmen der beruflichen Tätigkeit des Verantwortlichen Assoc. Prof. Dr. Berkay Akmaz geführte Praxis.

3. Daten, die über die Website verarbeitet werden können

Je nach Art des Websitebesuchs, den genutzten Funktionen und den von der betroffenen Person freiwillig mitgeteilten Informationen können folgende Daten verarbeitet werden:

• Identitätsdaten: Vor- und Nachname, die im Kontakt- oder Terminformular angegeben werden.
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse und bevorzugter Kommunikationskanal.
• Anfrage- und Termindaten: Grund der Kontaktaufnahme, Terminanfrage, bevorzugtes Datum, Nachrichteninhalt und Aufzeichnungen zur Bearbeitung der Anfrage.
• Gesundheitsdaten: Beschwerden, Gesundheitszustand, Erläuterungen zur Augengesundheit sowie Untersuchungs- oder Behandlungsinformationen, die ausschließlich auf eigenen Wunsch der Person mitgeteilt werden.
• Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Gerätetyp, Browserinformationen, besuchte Seite, Fehlerprotokolle und Sicherheitsinformationen.
• Cookie- und Präferenzdaten: Erforderliche technische Cookies, Cookie-Auswahl des Nutzers und Kennungen zu einwilligungsabhängigen Werkzeugen, wenn diese aktiviert werden.
• Einwilligungs- und Antragsaufzeichnungen: Aufzeichnungen über die Bereitstellung des Datenschutzhinweises, Präferenzen zu ausdrücklicher Einwilligung und Widerruf sowie KVKK-Anträge.

Eine für Terminvereinbarung oder Kontakt nicht erforderliche Identitätsnummer der Republik Türkei, ausführliche medizinische Berichte, Laborergebnisse, Kartendaten, Passwörter oder personenbezogene Daten Dritter sollten nicht in die Erläuterungsfelder der Website eingetragen werden. Umfassende Informationen, die für eine Gesundheitsleistung erforderlich sind, werden im Rahmen von Gesundheitsprozessen mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen beurteilt.

4. Methoden zur Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können elektronisch oder physisch erhoben werden, wenn die Website besucht, ein Kontakt- oder Terminformular ausgefüllt, ein Telefongespräch geführt, eine E-Mail gesendet, ein Nachrichtenlink verwendet, eine Cookie-Präferenz festgelegt oder ein KVKK-Antrag eingereicht wird.
Technische Aufzeichnungen können während des Betriebs der Website und der Server automatisch entstehen. Formular- und Kommunikationsinhalte bestehen aus den direkt von der betroffenen Person mitgeteilten Informationen. Bei Anträgen im Namen einer anderen Person dürfen nur Angaben übermittelt werden, die im Rahmen der bestehenden Befugnis weitergegeben werden dürfen und für den Vorgang erforderlich sind.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden im für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Umfang und auf Grundlage der folgenden Rechtsgründe verarbeitet:

Wenn für die Durchführung einer Verarbeitungstätigkeit keine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, wird die betroffene Person nicht gesondert um eine solche Einwilligung gebeten. Ist eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich, wird sie für einen bestimmten Gegenstand, auf Grundlage einer Information und aus freiem Willen eingeholt. Die Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung darf nicht zur Voraussetzung für die Terminvereinbarung oder den Zugang zu Gesundheitsleistungen gemacht werden.

6. Datenschutz in Kontakt- und Terminformularen

Die in einem Kontakt- oder Terminformular mitgeteilten Informationen werden verwendet, um den Antrag zu beurteilen und entsprechend der Anfrage mit der betroffenen Person Kontakt aufzunehmen. Das Absenden von Informationen über das Formular bedeutet nicht, dass eine medizinische Beurteilung, Diagnose, Verschreibung oder Notfallversorgung erfolgt.
Die in das Feld „Beschwerde" oder in das Erläuterungsfeld des Formulars eingegebenen Informationen können je nach Inhalt besondere Gesundheitsdaten darstellen. Daher sollten nur die zur Klärung der Anfrage erforderlichen Informationen mitgeteilt werden. Patientenakten, ausführliche Untersuchungsergebnisse, Identitätsdokumente und ähnliche sensible Inhalte sollten nicht über das Websiteformular, Social-Media-Nachrichten oder ungeschützte E-Mails übermittelt werden, sofern sie nicht ausdrücklich von der Praxis angefordert wurden.
Formulardaten werden nicht in einer Weise an Werbeplattformen, Retargeting-Systeme oder Analysetools Dritter übermittelt, die den Namen des Patienten, Kontaktdaten, gesundheitliche Beschwerden oder Behandlungsinformationen enthält.

7. Gesundheitsdaten und Patientengeheimnis

Angaben zum Gesundheitszustand, zu Augenerkrankungen, Untersuchungsbefunden, Behandlungspräferenzen, Bildgebungsergebnissen und ähnliche Informationen sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des KVKK. Diese Informationen werden im für die Gesundheitsleistung erforderlichen Umfang und von Personen verarbeitet, die einer Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Gesundheitsdaten werden nicht für Werbe-Targeting, Remarketing, verhaltensbezogene Werbung, die Bildung ähnlicher Zielgruppen oder kommerzielle Profilbildung verwendet. Aus dem Aufruf einer Seite zu einer bestimmten Krankheit, Behandlung oder einem medizinischen Eingriff durch einen Besucher wird nicht auf dessen Gesundheitszustand geschlossen, um ein Werbeprofil zu erstellen.
Patientenmeinungen, Bilder zum Behandlungsverlauf, Fotos oder Videos dürfen nur in den Fällen verwendet werden, in denen dies nach den Vorschriften über Werbung und Information im Gesundheitswesen zulässig ist, und erforderlichenfalls mit der gesonderten, bestimmten und freiwillig erteilten ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person. Diese Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Erbringung der Gesundheitsleistung.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Auf der Website können erforderliche Cookies eingesetzt werden, um den sicheren Betrieb der Website und die ausdrücklich vom Nutzer gewünschten grundlegenden Funktionen zu ermöglichen. Nicht erforderliche Analyse-, Leistungs-, Personalisierungs-, Werbe- oder Social-Media-Cookies dürfen dagegen nur mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person aktiviert werden, sofern keine andere gesetzlich gültige Verarbeitungsvoraussetzung vorliegt.
Cookie-Präferenzen können, sofern vorhanden, über das Cookie-Verwaltungsfeld der Website eingesehen und geändert werden. Einwilligungsbedürftige Kategorien sollten standardmäßig deaktiviert sein, und dem Nutzer sollten klare Möglichkeiten zum Akzeptieren, Ablehnen und Verwalten seiner Präferenzen angeboten werden.
Es können Tag-Management-Tools wie Google Tag Manager verwendet werden. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für jedes über dieses Tool aktivierte Tag werden gesondert beurteilt. Die Verwendung eines Tag-Management-Tools bedeutet nicht, dass Analyse- oder Werbetools Dritter ohne Erlaubnis des Nutzers ausgeführt werden dürfen.
Namen, Anbieter, Kategorien, Verwendungszwecke, Speicherdauer und Einordnung als Erst- oder Drittanbieter-Cookie werden in der aktuellen Cookie-Richtlinie oder im Cookie-Verwaltungsfeld der Website erläutert.

9. Dienste Dritter und externe Links

Die Website kann Google-Maps-Karten, YouTube-Videos, Google-Tag-Manager-Tags oder Links zu Drittplattformen wie Facebook, Instagram, TikTok, YouTube und WhatsApp enthalten.
Wenn der Nutzer einen externen Link öffnet, kann die jeweilige Plattform ihre eigenen Datenschutz- und Datenverarbeitungsregeln anwenden. Beim Anzeigen eingebetteter Videos, Karten oder ähnlicher Inhalte können IP-Adresse, Geräteinformationen, technische Kennungen und Nutzungsdaten mit dem jeweiligen Dienstleister geteilt werden.
Inhalte und Dienste Dritter sollten unter Berücksichtigung der nach geltendem Recht erforderlichen Datenschutzhinweise, Cookie-Präferenzen und Voraussetzungen für Auslandsübermittlungen verwendet werden. Die Praxis steuert nicht die Verarbeitungen, die Dritte in ihren eigenen Umgebungen als unabhängige Verantwortliche durchführen. Sie ist jedoch dafür verantwortlich, ihre eigenen gesetzlichen Pflichten für die über die Website aktivierten Werkzeuge zu erfüllen.

10. Kommunikation per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Informationen, die per Telefon, E-Mail oder WhatsApp mitgeteilt werden, werden im Rahmen des Termins, des Antrags, der bestehenden Leistung oder der von der betroffenen Person übermittelten Anfrage beurteilt. Terminerinnerungen, Antworten auf Anträge und erforderliche Informationen zur Leistung werden getrennt von Werbung oder kommerziellen Werbemitteilungen behandelt.
Anbieter von Nachrichten- und E-Mail-Diensten können unabhängige Infrastrukturen Dritter nutzen. Es wird empfohlen, über diese Kanäle keine ausführlichen Gesundheitsberichte, Identitätsdokumente, Zahlungskartendaten oder sensiblen Daten zu übermitteln, die für den Vorgang nicht erforderlich sind. Wenn die Nutzung des von der betroffenen Person gewählten Kommunikationskanals zu einer Datenübermittlung ins Ausland führt, werden die Voraussetzungen des Artikels 9 des KVKK gesondert beurteilt.
Kommerzielle elektronische Mitteilungen oder Kommunikation mit Werbecharakter für Gesundheitsleistungen dürfen nur in dem nach den einschlägigen gesundheitsrechtlichen Vorschriften zulässigen Umfang und erforderlichenfalls mit einer gesondert eingeholten ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

11. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden weder zum Verkauf angeboten noch zum Zweck der Verwendung von Gesundheitsdaten für Werbe-Targeting an Dritte weitergegeben. Wenn dies für den jeweiligen Vorgang erforderlich und verhältnismäßig ist, können Daten an folgende Empfängergruppen weitergegeben werden:

• Software-, Hosting- und Informationssicherheitsanbieter, die Leistungen für Hosting, Wartung und Sicherheit der Website erbringen.
• Technische Anbieter, die Leistungen für Termin-, E-Mail-, SMS- oder Kommunikationsprozesse erbringen.
• Befugte Ärzte, Krankenhäuser, Labore oder andere Gesundheitsdienstleister, die an der Erbringung der angeforderten Gesundheitsleistung beteiligt sind.
• Berufliche Berater, Banken und befugte Zahlungsinstitute, die an Buchhaltungs-, Rechts- oder Zahlungsvorgängen beteiligt sind.
• Gesetzlich befugte öffentliche Institutionen, Justizbehörden und Verwaltungsstellen.

Die Weitergabe beruht auf Artikel 8 des KVKK sowie je nach Art der Daten auf einer geeigneten Rechtsgrundlage nach Artikel 5 oder 6. Von Dienstleistern wird erwartet, dass sie die Daten nur im für ihre Aufgaben erforderlichen Umfang verarbeiten und angemessene Vertraulichkeitsmaßnahmen umsetzen.

12. Übermittlung von Daten ins Ausland

Wenn auf der Website verwendete Karten-, Video-, Tag-, Analyse-, E-Mail-, Hosting- oder Nachrichtendienste über im Ausland befindliche Infrastrukturen betrieben werden, können abhängig von der Nutzung des jeweiligen Dienstes bestimmte Daten ins Ausland übermittelt werden. Ob eine Übermittlung stattfindet, hängt von der Konfiguration des verwendeten Werkzeugs und der Datenverarbeitungsinfrastruktur des Dienstleisters ab.
Bei einer Datenübermittlung ins Ausland wird gemäß Artikel 9 des KVKK gehandelt. Sofern die jeweilige Verarbeitungsvoraussetzung erfüllt ist, kann die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder durch Bereitstellung der im Gesetz vorgesehenen geeigneten Garantien einschließlich eines Standardvertrags erfolgen. Sind diese Möglichkeiten nicht vorhanden, werden ausschließlich die im Gesetz genannten Ausnahmegründe für gelegentliche Übermittlungen geprüft.
Es ist nicht angemessen, dauerhafte oder systematische Übermittlungen ins Ausland ausschließlich auf eine allgemeine ausdrückliche Einwilligungserklärung zu stützen. Wenn eine ausdrückliche Einwilligung als Ausnahmegrund für eine Übermittlung verwendet werden kann, wird die betroffene Person gesondert über die möglichen Risiken informiert.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Beurteilung des jeweiligen Antrags, zur Erbringung der Leistung, zur Gewährleistung der Informationssicherheit und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Für Gesundheits- und Finanzaufzeichnungen sowie Streitunterlagen gelten die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
Wenn der Verarbeitungszweck entfällt und kein anderer Rechtsgrund für die weitere Speicherung besteht, werden personenbezogene Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Die Speicherdauer von Cookies wird zusätzlich in der jeweiligen Cookie-Liste angegeben.

14. Informationssicherheit

Die Praxis trifft dem Verarbeitungsrisiko angemessene technische und administrative Maßnahmen, um eine rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten, unbefugten Zugriff und Datenverlust zu verhindern. Zu diesen Maßnahmen können die Nutzung sicherer Verbindungen, die Beschränkung von Zugriffsberechtigungen, aktuelle Software, Datensicherungen, Protokollaufzeichnungen, Verschlüsselung oder gleichwertige Schutzmethoden sowie Sicherheitskontrollen von Dienstleistern gehören.
Bei der Datenübertragung über das Internet kann für keine Methode vollständige Risikofreiheit garantiert werden. Nutzern wird empfohlen, sich bei der Verwendung gemeinsam genutzter Geräte abzumelden, vertrauenswürdige Verbindungen zu bevorzugen und keine unnötigen Gesundheitsinformationen weiterzugeben.

15. Daten von Kindern

Die Website ist keine Plattform, auf der Kinder selbstständig sensible Gesundheitsinformationen mitteilen sollen. Termine und gesundheitsbezogene Anträge für Kinder sollten über Mutter, Vater, Sorgeberechtigte, gerichtlich bestellte Betreuer oder andere befugte gesetzliche Vertreter abgewickelt werden.
Personenbezogene Daten von Kindern werden im für die Gesundheitsleistung erforderlichen Umfang unter Berücksichtigung ihres Kindeswohls und der gesetzlichen Vertretungsbefugnis verarbeitet. Die Praxis sollte kontaktiert werden, wenn bekannt wird, dass Daten über ein Kind unbefugt weitergegeben wurden.

16. Art der Gesundheitsinhalte

Texte, Bilder, Videos und andere Inhalte auf der Website dienen der allgemeinen Information. Diese Inhalte ersetzen keine individuelle Diagnose, Behandlung, Verschreibung, Fernuntersuchung oder medizinische Notfallberatung.
Beurteilungen eines Gesundheitszustands erfolgen auf Grundlage einer ärztlichen Untersuchung und der erforderlichen medizinischen Abklärungen. Bei akuten gesundheitlichen Problemen sollte die nächstgelegene Gesundheitseinrichtung aufgesucht oder die Notrufnummer 112 gewählt werden.

17. Rechte und Anträge nach dem KVKK

Gemäß Artikel 11 des KVKK haben betroffene Personen das Recht zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, bei erfolgter Verarbeitung Auskunft zu verlangen, den Verarbeitungszweck zu erfahren, die Empfänger zu kennen, an die Daten innerhalb der Türkei oder ins Ausland übermittelt wurden, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen, bei Vorliegen der Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung der Daten zu beantragen, die Mitteilung der vorgenommenen Vorgänge an Dritte zu verlangen, einem ausschließlich aus einer automatisierten Analyse resultierenden Ergebnis zu widersprechen und Ersatz für Schäden aufgrund einer rechtswidrigen Datenverarbeitung zu verlangen.
Anträge können gemäß der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen eingereicht werden:

• Schriftlich an Kültür Mahallesi, Talatpaşa Bulvarı No:4/A, Alsancak, Konak/Izmir,
• Mit einer sicheren elektronischen Signatur oder Mobil-Signatur an [email protected],
• Über eine zuvor der Praxis mitgeteilte und im System registrierte E-Mail-Adresse an [email protected].

Das KVKK-Antragsformular für betroffene Personen auf der Website kann ebenfalls zur Vorbereitung des jeweiligen Antrags verwendet werden.
Anträge werden je nach Art der Anfrage so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig Tagen bearbeitet. Anträge sind grundsätzlich kostenfrei. Verursacht die Bearbeitung zusätzliche Kosten, kann die Gebühr nach dem vom Rat festgelegten Tarif erhoben werden.

18. Weitere Dokumente und Aktualisierungen

Diese Erklärung sollte zusammen mit dem Datenschutzhinweis über die Verarbeitung personenbezogener Daten, der Cookie-Richtlinie, den erforderlichenfalls verwendeten ausdrücklichen Einwilligungserklärungen und dem KVKK-Antragsformular für betroffene Personen betrachtet werden. Diese Dokumente ersetzen einander nicht und werden ihrer rechtlichen Natur entsprechend getrennt bereitgestellt.

Die Erklärung kann bei Änderungen der Rechtsvorschriften, der technischen Infrastruktur, der verwendeten Dienste Dritter oder der Datenverarbeitungstätigkeiten aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht.